Disponibilità e utilizzo
La Camera di commercio mette a disposizione, presso le proprie sedi, due sale riunioni, diverse per ubicazione, offerta e caratteristiche. Una si trova presso l’antico Palazzo Mercantile di via Argentieri (XVI secolo), oggi sede del “Museo Mercantile”, mentre la seconda è situata in via Alto Adige, 60, presso la nuova sede camerale, costruzione progettata e realizzata nel pieno rispetto dei severi standard imposti dall’Agenzia CasaClima.
Per la prenotazione di una sala il relativo
modulo (PDF 40 KB) deve essere compilato e trasmesso via e-mail a mock@camcom.bz.it e profico@camcom.bz.it.
Norme generali
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La priorità nell’utilizzo delle strutture, rispetto alle richieste formulate da utenti esterni, viene concessa a iniziative patrocinate, organizzate, direttamente o in collaborazione, dalla Camera di commercio e/o dalle Aziende speciali camerali (Organizzazione export Alto Adige - EOS e Istituto per la promozione dello sviluppo economico).
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L’utilizzo non viene autorizzato per manifestazioni a carattere politico o religioso.
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L’oggetto di mostre e esposizioni è soggetto ad una discrezionale valutazione di merito sui contenuti, vincolante per l’eventuale concessione.
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All’interno della sale riunioni, oltre al rispetto della capienza massima consentita, è severamente vietato fumare, così come alterare l’aspetto e la struttura delle sale stesse.
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È severamente vietato, inoltre, ostruire, anche solo temporaneamente, vie di fuga e uscite di sicurezza, così come coprire o rendere non facilmente individuabili le segnalazioni di sicurezza e circolare, infine, in spazi diversi da quelli concessi e necessari per lo svolgimento della manifestazione e dell’eventuale rinfresco.
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È concessa l’organizzazione di piccoli rinfreschi e buffet freddi esclusivamente all’esterno delle sale riunioni e senza l’utilizzo di fiamme libere o somministrazione di alimenti con cucina calda.
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Si richiede, inoltre, un moderato utilizzo del telefono cellulare.
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Per consentire un’adeguata organizzazione della gestione della sicurezza è importante segnalare l’eventuale presenza, tra i partecipanti al convegno, di persone permanentemente o temporaneamente non in grado di evacuare autonomamente dagli edifici in caso di emergenza.
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L’utilizzo è concesso a titolo gratuito alle associazioni di categoria rappresentanti l’economia locale.
Regolamenti relativi all'utilizzo delle sale riunioni: